Hasta ahora, el alumno debía presentar una nota en el Departamento Exámenes donde solicitaba una mesa examinadora, indicando el nombre de la materia y la fecha del examen (de común acuerdo con el docente), firma del docente y la firma del alumno. El Departamento Exámenes realizaba los controles académicos correspondientes y, si aprobaba la realización del examen, creaba la mesa especial de examen, la publicaba e inscribía al alumno si disponía de un Cupón Examen Especial.

Una vez creada la mesa especial, cualquier alumno que cumplía con los requisitos académicos para rendir dicho examen final podía inscribirse para rendir en esa mesa especial.

La nueva funcionalidad posibilita realizar toda la operatoria en forma electrónica: el alumno solicita la mesa especial de examen para la materia que desee rendir a través de la AutoGestión Alumno, iniciando de esta manera un expediente. El Departamento Exámenes revisa el expediente, realiza los controles académicos de rigor y remite el expediente en forma electrónica al Departamento que corresponda a la materia solicitada para dar el visto bueno correspondiente y fijar el horario del examen.

Con el visto bueno del Departamento Académico, el Departamento Exámenes crea la mesa especial de examen, inscribe al alumno (si dispone de un Cupón Examen Especial) y publica la fecha de examen especial que puede ser consultada por todos los alumnos mediante la AutoGestión Alumno, de manera que también dispongan de una nueva fecha de examen para dicha materia.

Esta operatoria está implementada a partir del mes de Septiembre de 2007.

En el mes de marzo de 2006 desarrollamos e implementamos los trámites de Solicitud de Prórroga de Regularidad, Solicitud de Restitución de matrícula de alumno regular y Solicitud de Excepción de correlativas por 30 hs. para que puedan realizarse directamente por la web, desde la AutoGestión Alumnos.

En el transcurso del mes de Septiembre de 2007, agregaremos los trámites de Cambio de Plan de Estudios y Cambio de Especialidad, para lo cual se trabaja en coordinación con las áreas académicas correspondientes.

La puesta en marcha de esta funcionalidad permite dar un servicio de mayor calidad a nuestros alumnos y optimizar el circuito interno, respetando la normativa administrativa vigente. Cabe mencionar que la información generada desde la AutoGestión Alumno está disponible en forma inmediata para las oficinas administrativas de la Facultad.